Was ist der Patienten Check- In?

Das Patienten Check-In-Modul ermöglicht es Patienten, sich selbständig über eine E-Card oder Sozialversicherungsnummer / Geburtsdatum bei einer Arztpraxis anzumelden.

Diese benutzerfreundliche Lösung spart Zeit für die Patienten und reduziert den Verwaltungsaufwand für das Praxispersonal erheblich. Ein effizienter Weg, um den Anmeldeprozess zu beschleunigen und Ressourcen in der Praxis optimal zu nutzen.

Was ist der Patienten Check-OUT?

Das Patienten Check-OUT-Modul ermöglicht es Patienten, nach Abschluss der Behandlung sich selbständig abzumelden und neue Termine zu vereinbaren.

Patienten Check-In: Effizient, Schnell und Vorteilhaft!

Das Bild präsentiert einen zeitgemäßen Patienten Check-In. Durch das innovative System werden die Patientendaten sicher und schnell übermittelt, was zu einem effizienten Verwaltungsprozess führt. Die E-Card-Technologie optimiert die Abläufe in medizinischen Einrichtungen und trägt dazu bei, Wartezeiten zu verkürzen sowie den Papieraufwand zu minimieren.

Zwei Terminal-Varianten. Ein einheitliches Erlebnis.

Für den Patienten-Check-In stehen zwei stilvolle Terminal-Varianten zur Wahl – beide klar im Design, intuitiv in der Nutzung und passend für unterschiedliche Praxisbereiche. Variante 1 setzt auf ein flexibles Elo-Terminal: wahlweise als freistehende Lösung in mehreren Farben oder als kompakte Tischversion. Variante 2 ist ein All-in-One-Terminal (KWARTZ), das entweder mit Säule und Bodenplatte oder platzsparend als Wandmontage umgesetzt werden kann – für einen Auftritt, der sich nahtlos in Ihre Umgebung einfügt.

Video Beispiel zum Patienten Check-In

Hier sehen Sie den Ablauf am Display des Terminals aus Sicht des Patienten. Die Software führt den Anwender intuitiv zur E-Card Steckung und Anmeldung auf der Warteliste.

Vorteile

Rezeptionsteams entlasten

Der Patienten-Check-in reduziert den administrativen Aufwand am Empfang, entlastet das Rezeptionsteam und ermöglicht, dass sich Mitarbeiter auf komplexere Aufgaben konzentrieren können.

Patientenfreundliches Service

Der bequeme Check-in mittels E-Card oder SV-NR/Geburtsdatum bietet den Patienten ein benutzerfreundliches und effizientes Service, was die Patientenzufriedenheit steigert.

Automatisierte Konsultation mit E-Card

Die automatisierte Durchführung der Konsultation mittels E-Card optimiert den medizinischen Prozess, während gleichzeitig die Patienten die Kontrolle über ihre eigenen Daten behalten. Dies trägt zu einer effektiven und sicheren Patientenversorgung bei.

Übersicht

 

Patienten-CheckIn

  • Reduziert den administrativen Aufwand

  • Ermöglich Check-In Via E-Card oder SV-NR

  • Patienten können nochmals eigene Daten überprüfen

Patienten-CheckOut
  • Abmeldung durch den Patienten selbst

  • Automatisierte Terminvergabe

Häufig gestellte Fragen:

Der Patienten Check-In ist ein Modul, das es Patienten ermöglicht, sich selbstständig in Ihrer Praxis anzumelden.

Der Patienten Check-In bietet zahlreiche Vorteile für Zahnarztpraxen und ihre Patienten. Er entlastet das Rezeptionsteam, verbessert den Service für die Patienten und ermöglicht eine effiziente Anmeldung ohne lange Wartezeiten. Darüber hinaus ermöglicht er die automatisierte Durchführung von Konsultationen, die Kontrolle der Patientendaten durch den Patienten selbst und die automatische Platzierung des Patiententermins auf die Termin- oder Warteliste.

Das Modul unterstützt verschiedene Anmeldearten, darunter die Anmeldung mittels eCard, SV-NR/Geburtsdatum und Geburtsdatum + Postleitzahl. Dadurch wird eine flexible Anmeldung für verschiedene Patientengruppen ermöglicht.

Der Patienten Check-Out kann mit demselben Gerät genutzt werden, wie der Check-In.

Ermöglicht es, dass sich ein Patient selbst in der Ordination abmeldet und seinen neuen Termin vereinbart.

Die Anmeldung mit der eCard erfordert ein Kartenlesergerät und einen oCard-Dialog pro Mandanten mit Kassenvertrag. Nach dem Einlesen der eCard werden die Daten des Patienten ermittelt, geprüft und gegebenenfalls eine Konsultation durchgeführt.

Sie benötigen die entsprechende Hardware: Einen PC mit Touchmonitor, ein Standfuß oder die Montage am gewünschten Ort und gegebenenfalls einen Kartenleser. Ihr Hardwaretechniker richtet die Hardware ein und integriert sie ins Netzwerk. Abschließend wird die Softdent Patienten Check-In Software für den Check-In-Prozess der Patienten installiert.

1) Bestellung der Software bei Softdent

2) Bestellung der Hardware lt. Vorgaben von Softdent bei Ihrem Hardwarebetreuer

3) Bestellung eines zusätzlichen GINO-Kartenlesers beim E-Card Betreiber ( Achtung: Vollwertiger GINO-Kartenleser – kein GINO-Satellit)

4) Lieferung der Hardware lt. Vorgaben von Softdent und Inbetriebnahme des Terminals durch Ihren Hardwarebetreuer (Aufbau und Montage Kartenleser, Einbindung in das Netzwerk, etc. …)

C) Einrichtung und Konfiguration der Check In – Software durch den Softdent Experten

Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!

Buchen Sie sich jetzt einen Termin zur Installation des Modules!